Administratiivsed ülesanded
Toetan igapäevast kontoritööd ja
haldusprotsesse, et tagada sujuv ja tõhus töökorraldus.
Kliendisuhtlus
Pakun abi ja vastan küsimustele vestlusakendes, et tagada kiire ja sõbralik kliendisuhtlus ning toetada sinu igapäevaseid teenuseid.
Veebikohtumiste ettevalmistamine ja haldamine
Aitan korraldada sujuvaid veebikohtumisi –
loon vajalikud lingid, saadan need osalejatele.
Töötlen läbi tekstid, kontrollin ja parandan kirjavead ning koostan erinevaid tekste –
olgu need infokirjad, sotsiaalmeedia postitused või lühiartiklid –,
et sinu sõnum oleks selge ja professionaalne.
Seadistan ja korrastan dokumentide struktuuri pilveteenustes nagu Google Drive –
loon loogilised kaustad, määran õigused ja aitan jagada faile turvaliselt õigetele osapooltele.
Google My Maps kaartide korrastamine ja asukohtade parandamine
Pakun teenust, mis hõlmab olemasoleva Google My Maps kaardi ülevaatamist,
vigaste või puuduvate asukohtade parandamist/lisamist ning andmete korrastamist.
Koostan päevakorra ning vajaduse juhatan kohtumise sisse või toetan selle läbiviimist tehniliselt ja organisatoorselt.
Erinevate meeldetuletuste saatmine.
Teen koosolekutel jooksvalt märkmeid või koostan hiljem protokolli –
tagan, et olulised otsused, tegevused ja kokkulepped
oleksid korrektselt dokumenteeritud ja kergesti leitavad.
Valmistan PowerPoint – esitlusi ning kujundan
nende visuaalse tausta vastavalt brändile.
Tagasiside kogumine ja analüüsimine
Loon küsitlusvorme, registreerimisvorme ja/või tagasiside vorme.
Koostan ning vormistan erinevaid dokumente vastavalt vajadusele –
olgu selleks lepingud, koosoleku protokollid, aruanded või
esitlused, tagades korrektse sisu ja esitluse.
Hoolitsen selle eest, et sinu ajakava oleks selge ja struktureeritud –
broneerin kohtumisi, korraldan veebi koosolekuid ning aitan nende ettevalmistamisel
(nt lingid, päevakava, osalejate teavitamine jms).
Kirjuta mulle – ja teeme esimese sammu juba täna!
Sul on idee, projekt või lihtsalt soov töökoormust vähendada? Olen siin, et aidata. Räägime ja leiame just sulle sobiva lahenduse.